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关于汽车4S店库存管理的细则

2011-07-15 16:09:38 来源:网络 浏览:862
内容提要:1.配件库保管员在办理配件入库手续时,必须认真清点核对所购物品与订单中所列物品是否相符,然后再在系统签收入库,避免以往曾发生的入错库现象。
2.财务人员核对配件库保管员验收入系统的配件与发票是否一致登
记入账。
3.配件保管员要注意处理好配件的库存保管事宜,要对配件进行合
理的分区、分架、分

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1.配件库保管员在办理配件入库手续时,必须认真清点核对所购物品与订单中所列物品是否相符,然后再在系统签收入库,避免以往曾发生的入错库现象。

2.财务人员核对配件库保管员验收入系统的配件与发票是否一致登

记入账。

3.配件保管员要注意处理好配件的库存保管事宜,要对配件进行合

理的分区、分架、分层管理,以便于电脑查询和出库,节省配件仓库

的使用空间。

4.配件库保管员要努力做到安全库存:对于不常用的配件不宜储存

过多,对于易变形、易损坏的配件要谨慎存放,处理好配件仓库的安

全防火事宜,定期清仓、盘点掌握配件变动情况,避免配件的积压、

损坏或丢失,保证帐、卡、物相符。

5.要与维修车间密切配合,认真做好旧配件的回收管理工作。

6.为了及时掌握库存配件的变化情况,避免配件的短缺、丢失或超

储积压,必须每周定期对配件进行盘点。

A.盘点的内容:查明实际库存的数量与帐、卡上的数字是否相符,

检查配件收发有无错误,查明有无超储积压、损坏、变质等情况发生。

B.盘点的形式:盘点主要有永续盘点、循环盘点、定期盘点和重点

盘点等形式。

“永续盘点”——是指配件保管员每天对有收发动态的配件盘点一次以

便及时发现收发差错

“循环盘点”——是指配件保管员对自己所管物品分别轻重缓急,做每

月重点日盘点计划,并按计划日进行盘点;

“定期盘点”——是指在月、季、年度组织清仓盘点小组,全面进行存

清查,并造出库存清册;

“重点盘点”——是指根据季节变化或工作需要,或因为某种特定目而

对仓库物资进行的盘点和检查。

C.盘点中出现问题的处理:对于盘点后出现的盈亏、损耗、规格串

混、丢失等情况,应组织复查落实,分析产生的原因,并及时予以处

理。

D.合理储耗:对易挥发、潮解、溶化、散失、风化等物品,允许有

一定的储存损耗。凡在合理储耗标准以内的,由配件保管员填报“合

理储耗单”,经批准后,即可转财务部门核销。正常储耗的计算,一

般一个季度进行一次。其计算公式如下:
合理储耗量 = 保管期平均库存量 × 合理储耗率
实际储耗量 = 帐存数量 - 实存数量
储耗率 = 保管期内实际储耗量 ÷ 保管期内平均库存量 × 100%
实际储耗量超过合理储耗量部分作盘亏处理,凡因人为的原因造成配件丢失或损坏的,不得计入储耗内。

E.盈亏调整及报损:在盘点中发生盘盈或盘亏时,应反复落实,查

明原因,明确责任。由配件保管员填制“盘存报告”,盘盈盘亏做书

面说明,经部门负责人审签后,按规定报经企业主管领导审批并交财

务做帐目调整 。对于由个人原因造成的配件毁损丢失,由责任人和

连带责任人承担,对于由质量问题或车型淘汰等问题造成的损失可以

填写《报损配件申请单》上报总经理审批,对于所发生的配件报废损

失或销价损失的70%由该公司承担,服务经理承担损失的15%,配件

经理(主管)承担损失的15%。

F.事故处理:由于被盗、火灾、水灾、地震等原因,或因配件保管

员失职指使零配件数量和质量受到损失的,应作为事故向企业主管领

导报告,并按企业有关规定处理。

G.调剂余缺:在盘点过程中,还应清查有无本企业多余或暂时不需

用的配件,以便及时把这些配件调剂给其他需用的单位。

7.积压配件处理办法

A.要查清楚积压配件的型号、名称、规格、数量、市场价格。

B.在维修过程中尽量使用积压的配件,并参考市场价格。

C.对积压配件适当削价处理。

D.积极与配件供应商协商,争取以货换货。

E.对于己经淘汰的车型配件,做为废件处理。按报损程序。

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